外贸软件的效果怎么样?

发布时间:2018-12-25 作者:外贸软件 | 外贸管理软件 | 外贸ERP | 外贸邮件管理软件 | 外贸客户管理-宁波畅想软件股份幸运赛车

第一,从普通员工层面,包括业务人员、采购人员、单证人员、财务人员、仓库人员等。

外贸软件解决的主要是工作效率和数据归集问题。拿业务人员来说,你需要对客户进行调研、分类,并把相关的数据在文档中记录下来,当你记录的客户数量达到一定程度,你要查找其中某个客户的情况,或者要对所有客户跟进排序开展工作,就会成为一项比较繁琐的事情,容易遗忘和遗漏。使用外贸软件,可以按照性质、规模等对客户进行分类,可设置各种复杂的客户共享、跟进、保留、公开等机制。可立即调阅客户的档案、邮件、传真、寄样、产品开发、历史交易等所有业务信息,资料存放不再杂乱无章。又比如单证和财务人员,大量的单证、报表工作量巨大,还容易出错,快速准确地制单、生成报表就是外贸软件带来的巨大价值。

第二,从企业管理和决策层的角度来看。你是否知道下面员工每天的工作情况和工作计划,具体项目的工作进度如何,各部门乃至各个员工的业绩如何,销售业绩趋势如何,近几年销售对比怎样?合同、报价及请假的审批是否能够及时,公司整体利润怎么样,各订单及业务员的利润怎么样?这些数据、报表你能够随时掌握,并及时做出决策吗?作为企业领导层,如果你不能随时掌握这些信息,你就需要软件的帮助,如果了解这些信息花费了你许多时间,你也需要软件的帮助,因为你是企业管理者,你的主要工作是为企业把舵,这样你才能带领你的企业走得更快走得更远。

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